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很多企業(yè)都有舉辦大型晚會(huì)策劃的需求，但如果籌備大型晚會(huì)策劃需要公司內(nèi)部人員來做的話，往往沒有那么多精力來親力親為，所以很多時(shí)候企業(yè)都會(huì)需要找到一家優(yōu)秀的活動(dòng)策劃公司來策劃組織晚會(huì)。那么，我們到底該如何才能考察大型晚會(huì)策劃公司的實(shí)力呢？
除了從公司辦公場地、品牌宣傳等方面可以進(jìn)行考察外，我們認(rèn)為關(guān)注晚會(huì)策劃公司離不開的5大核心崗位更有意義。正是由于這5大崗位的人員之間的分工合作和協(xié)調(diào)配合，一個(gè)個(gè)盛大的大型晚會(huì)才最終得以呈現(xiàn)出來。
一、項(xiàng)目人員
項(xiàng)目人員可以說是整個(gè)活動(dòng)管家，他要與客戶對接，負(fù)責(zé)前期跟客戶洽談，了解客戶的想法，在活動(dòng)中期負(fù)責(zé)策劃與組織實(shí)施，調(diào)動(dòng)各部門對活動(dòng)進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和把控。正是由于項(xiàng)目人員在活動(dòng)策劃中扮演著不可代替的位置，那么他們的工作專業(yè)度，對流程的細(xì)節(jié)把控力度，都能很好的反映出這家公司內(nèi)部工作流程的規(guī)范性，從而起到考察策劃公司的目的。
二、創(chuàng)意人員
如果想問一個(gè)大型晚會(huì)策劃公司什么人員最關(guān)鍵，那毫無疑問就是創(chuàng)意人員。對于這種策劃公司來說，創(chuàng)意部門是公司的發(fā)展驅(qū)動(dòng)力，是活動(dòng)策劃領(lǐng)域中非常重要的部門，而創(chuàng)意人員則是創(chuàng)意部門的核心，他們負(fù)責(zé)收集全球各地具有創(chuàng)意的資料，送進(jìn)素材庫，然后供給給設(shè)計(jì)或者策劃師源源不斷的提供素材資料。可以說，沒有創(chuàng)意人員的話，策劃公司就沒有存在的基礎(chǔ)。所以我們在考察一個(gè)大型晚會(huì)策劃公司的時(shí)候，一定要看看他們公司創(chuàng)意人員的工作狀態(tài)，是不是經(jīng)常能夠提出一些有價(jià)值和有意義的創(chuàng)意思路。
三、策劃人員
如果創(chuàng)意人員是靈感的發(fā)現(xiàn)者，那么策劃人員就是靈感的實(shí)踐者。作為策劃公司的核心崗位之一，策劃人員負(fù)擔(dān)著前期約見客戶，根據(jù)客戶提供相關(guān)的活動(dòng)信息、想法，然后策劃需要根據(jù)客戶給到的信息出一個(gè)策劃方案給客戶的任務(wù)。是與客戶打交道最多的崗位，也是讓企業(yè)考察策劃公司的最最直接的一個(gè)渠道，一個(gè)策劃公司的策劃人員的工作態(tài)度、工作流程都能反映出這家公司的實(shí)際水平。
四、設(shè)計(jì)師
設(shè)計(jì)師是和策劃人員緊密聯(lián)動(dòng)的一個(gè)崗位，也是最能體現(xiàn)這家策劃公司視覺表達(dá)能力的崗位。因?yàn)椴邉澣藛T要把客戶的想法還原出來，就必須由設(shè)計(jì)師配合，給到相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖稿，讓客戶有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。從這點(diǎn)來說，設(shè)計(jì)師最終給到客戶的東西，在很大程度上既體現(xiàn)了自身的業(yè)務(wù)能力又體現(xiàn)了公司內(nèi)部的配合效率，這是一個(gè)很好考察策劃公司的突破點(diǎn)。
五、執(zhí)行人員
活動(dòng)執(zhí)行人員主要負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，完成與客戶、供應(yīng)商、策劃公司直接的對接，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。他們的工作態(tài)度和工作結(jié)果直接影響著整個(gè)活動(dòng)的最終效果，是需要高度保持注意力的崗位，在通過查看這些人員的工作面貌，了解到他們的責(zé)任心之后，對于這家大型晚會(huì)策劃公司的整體實(shí)力相信就會(huì)有一個(gè)比較明確的認(rèn)識(shí)。
通過對以上5個(gè)崗位的認(rèn)真考察，我們就能對大型晚會(huì)活動(dòng)策劃公司有一個(gè)全方位的了解，從而決定是否合作。
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